GBM Advies ondersteund het inkoopteam binnen de Hogeschool van Amsterdam bij de Europese aanbesteding van het beheer en onderhoud E&W installaties. Na de aanbesteding heeft GBM Advies de rol van implementatie manager vervuld om het nieuwe contract te implementeren.
GBM Advies begeleid de Europese aanbesteding beheer en onderhoud E&W installaties om te komen tot een onderhoudscontract. GBM Advies is verantwoordelijk voor gehele inkoop proces, inclusief benodigde documenten. Naast de aanbesteding verzorgd GBM Advies ook de gehele implementatie van het nieuwe contract.
GBM Advies heeft het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) voor de locaties Haarlem Noord en Zuiderpoort opgesteld. GBM Advies heeft op basis van de NEN2767 de gebouwen en installaties geïnspecteerd en dit in O-Prognose verwerkt. Totaal geïnspecteerde BVO bedraagt circa 55.000m2Parallel aan dit traject liep binnen Spaarne Gasthuis de implementatie van O-Prognose. GBM Advies ondersteund hierbij het Spaarne Gasthuis om dit zo optimaal als mogelijk te laten verlopen.
Het Albert Schweitzer ziekenhuis beschikt op dit moment over vele onderhoudscontracten, variërend van grote tot kleine contracten. GBM Advies heeft de opdracht voor het uitvoeren van een contractanalyse en tevens de opdracht voor het optimaliseren van het contractmanagement.
Contractmanagement door GBM Advies:
Dat het managen van contracten zinnig is, heeft de praktijk inmiddels bewezen Professioneel contractmanagement kan tussen de 5% en 10% van de contractwaarde aan besparingen opleveren. Daarnaast levert het een aantal andere voordelen op. Deze zijn minder makkelijk meetbaar, maar wel net zo belangrijk!
De nieuwbouw van SRON in Leiden is gerealiseerd en al enige tijd in gebruik. GBM Advies heeft met oog voor de beheerfase tijdens de nieuwbouw een mooie rol mogen vervullen bij de realisatie van dit prachtige project.
Zoals bij veel traditionele bouwprocessen het geval is, stond de relatie tussen het ontwerp/uitvoering en de exploitatiefase onvoldoende op de agenda, net als de oplevering afgestemd op de exploitatiefase en het ingebruiknameproces. De opdrachtgever SRON had dit onderkend en destijds voor de nieuwbouw GBM Advies aangetrokken om de exploitatiefase vanaf het Programma van Eisen te borgen. Zodoende heeft GBM Advies binnen elke projectfase het uiteindelijke doel van de bouw bewaakt, namelijk de functionaliteit van het gebouw in relatie tot de exploitatie.
Tijdens de uitvoeringsfase heeft GBM Advies samen met hoofd facilitair en bouwpartners (Medicom6-Kuijpers Centrale Projecten) de gemaakte afspraken ten aanzien van de exploitatiefase geborgd en bewaakt. Denk hierbij aan onderhoudbaarheid, bereikbaarheid, beschikbaarheid/ betrouwbaarheid en de taakstellende exploitatiebudgetten. Voorbeelden hiervan zijn de integratie van het BIM-model in de exploitatiefase, risicoanalyses, assetmanagement, mutatiebeheer, archiefbeheer van belangrijke (bouw)documenten en de koppeling tussen de verschillende systemen die daarvoor nodig zijn. Daarnaast is GBM Advies verantwoordelijk geweest voor de definitieve onderhoudsovereenkomst, welke integraal is opgesteld met de bouwpartners voor een periode van 10 jaar.
Ook na de realisatie en bij de implementatie heeft GBM Advies nog een aantal processen mogen helpen opbouwen. Dit betrof onder andere de optimalisatie van exploitatieprocessen, de verdere implementatie van assetmanagement en de aansluiting van onderhoudscontracten op de operationele praktijk.
Succesfactoren: